Administratief ondersteuner / case manager
Ons hoofdkantoor, van waaruit wij ons dienstenaanbod in de komende jaren wensen uit te breiden over Europa, is gevestigd te Leuven (Kessel-Lo). Momenteel hebben wij reeds kantoren in Lissabon en in Athene en maken we ook deel uit van een Duitse groep, Asklepios Kliniken. Ons Belgisch team werkt vooral voor de Benelux en bestaat uit een 30-tal vaste medewerkers en een 300-tal freelance medewerkers. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.pulso-group.com
Pulso is op zoek naar een Drietalig Administratief ondersteuner / Case Manager voor het EAP-team (Employee Assistance Programme).
FUNCTIE
Als Administratief ondersteuner / Case manager kom je terecht in een warm team van enthousiaste collega’s die dagelijks heel wat mensen helpen met hun problemen of uitdagingen.
Wat kan jij daarin betekenen?
- Voeren van onthaal gesprekken;
- Opvolgen van mails van cliënten of professionals (psychologen, juristen, bewegingscoaches,…);
- Dossieropvolging via contacten met professionals;
- Aanmaken van klanten en dossiers in het daartoe ontwikkeld systeem;
- Nazicht van facturen;
- Meewerken aan rapportering, bv. door uitdraaien van rapporten en ingeven van sessies en dossiers via daartoe ontwikkelde systemen;
- Creëren van demo’s, profielen en logins in onze tools;
- Opvolgen van contactlijsten;
- Verzorgen van data input bij bevragingen die handmatig werden ingevuld;
- Lay-outen van documenten en communicatiemateriaal (word, excel, powerpoint).
Profiel
- Diploma Office Management, communicatie of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van het Office-pakket (Excel/Word/PowerPoint)
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk.
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Probleemoplossend vermogen
- Flexibele opstelling, teamspirit
- Collegiaal en communicatief
WIJ BIEDEN
Je komt terecht in een innovatief en dynamisch bedrijf in volle bloei, met een jong team en een aangename werksfeer, centraal gelegen aan het station van Leuven.
- Een boeiende functie met veel afwisseling en uitdaging waarin je de kans krijgt om je talenten ten volle te benutten en ontwikkelen
- Een job met heel wat doorgroeimogelijkheden (nationaal en internationaal)
- Een gepassioneerd team van flexibele medewerkers
- Een groeiend innovatief en dynamisch bedrijf waar ondernemerschap wordt aangemoedigd en met internationale groeiambitie
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, GSM, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, winstdeling,…)
- Een contract van onbepaalde duur (deeltijds mogelijk)
Ben je geïnteresseerd in deze boeiende en gevarieerde job laat dan zeker van je horen!
Reageren met CV en motivatiebrief t.a.v. Sigrid Landeloos, Office Manager per mail: sigrid.landeloos@pulso-group.com